لو عاوز تنجح في شغلك.. تعرف على كيفية إدارة الوقت خلال العمل

إدارة الوقت خلال العمل.. الكثير منا لا يحسن إدارة الوقت أثناء عمله، فهناك الكثير من الأفعال التي يمكن بها إدارة أوقاتنا خلال وقت العمل بطريقة سهلة، ولكن يجب الابتعاد عن كل ما ليس له نفع أو جدوى و كل ما هو يعطلك عن النجاح أو التقدم في عملك، كما يجب التركيز على الأمور التي لها الأولوية في العمل، و التي ستغير حياة الفرد إلى الأفضل. 

كيفية إدارة الوقت خلال العمل 

ويستعرض عليكم موقع بصراحة خلال السطور الىتية طرق لإدارة الوقت بطريقة بسيطة دون تضيعه أو إهداره. 

ولتحسين إدارة الوقت خلال فترات العمل،  يجب اتباع الخطوات الآتية: 

تنظيم العمل في فترات معينة
 

من الطبيعي أن يشعر الموظف بتفاوت في مستوى الطاقة والتركيز على مدار اليوم. لذلك، من المفيد أن يتم تخصيص المهام الأكثر تحدياً، مثل إعداد التقارير أو تحليل البيانات، خلال الفترات التي يكون فيها الموظف أكثر تركيزاً، كالصباح أو بعد الاستراحة. في المقابل، يمكن تخصيص المهام التي تتطلب أقل مستوى من التفكير مثل تنظيم الملفات أو إجراء المكالمات الروتينية لفترات الضعف في التركيز.

استخدام تقنية العمل العميق
 

العمل العميق يتطلب فترات طويلة من التركيز الكامل دون انقطاع. على الموظف تحديد فترات معينة في اليوم للعمل بشكل مكثف، مثل فترة ساعتين قبل الظهر، حيث يمكنه القيام بمشروعات تحتاج إلى تفكير وتحليل عميق. خلال هذه الفترات، يُفضل إيقاف أي إشعارات من الهاتف أو البريد الإلكتروني لضمان التركيز التام، مما يساعد في إنجاز المهام المعقدة بسرعة وكفاءة.

تخصيص وقت للبريد الإلكتروني
 

البريد الإلكتروني هو أحد أكثر العوامل التي تشوش انتباه الموظفين. بدلاً من الرد على الرسائل بشكل فوري أو التحقق من البريد طوال اليوم، يمكن للموظف تخصيص فترات زمنية ثابتة للرد على الرسائل، مثل بداية اليوم وبعد الظهر. هذه الإستراتيجية تساعد على تقليل تداخل المهام وتسمح للموظف بالتركيز على عمله الأساسي دون الانقطاع المستمر بسبب رسائل البريد.

تحديد الأولويات أثناء الاجتماعات
 

الاجتماعات تعتبر من أكثر المهام التي تستهلك وقت الموظف، لذا من الضروري أن يكون لديه القدرة على تحديد أولويات النقاط المطروحة في الاجتماع. بدلاً من المشاركة في كل نقطة ومناقشة كل التفاصيل، يجب على الموظف التركيز على النقاط الرئيسية التي تؤثر بشكل مباشر على عمله أو أهدافه. بهذه الطريقة، يتم توفير وقت ثمين وتحقيق أقصى استفادة من الاجتماع، مع التأكد من ترك المجال للمهام الأكثر أهمية بعد الاجتماع.