لتعزيز الانضباط والتحول الرقمي.. رئيس جامعة أسيوط الأهلية يعلن تفعيل المنظومة الإلكترونية لتصاريح المركبات

أعلن الدكتور محمد سيد إبراهيم، رئيس جامعة أسيوط الأهلية، عن إطلاق وتشغيل منظومة إلكترونية متكاملة لإصدار وإدارة تصاريح دخول السيارات والمركبات إلى الحرم الجامعي، وذلك في إطار استراتيجية الجامعة الهادفة إلى التوسع في تطبيقات التحول الرقمي وميكنة الخدمات المقدمة لأعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب، بما يضمن تيسير الإجراءات الإدارية بالتوازي مع إحكام الرقابة وتعزيز معايير الأمن والانضباط داخل الحرم الجامعي.

​وأكد رئيس جامعة أسيوط الأهلية أن اتجاه الجامعة نحو الرقمنة الشاملة بات ركيزة أساسية في رؤيتها المؤسسية وليس مجرد خيار إداري، مشيراً إلى أن المنظومة الجديدة تعد نموذجاً عملياً لسلسلة من الخدمات الرقمية التي يجري إطلاقها تباعاً لتقديم خدمات سريعة وآمنة، حيث تتيح المنظومة للمستفيدين التقدم بطلبات الحصول على التصاريح ورفع المستندات المطلوبة إلكترونياً، ومتابعة مراحل فحص الطلب خطوة بخطوة حتى استلام الكارنيه، مع تزويد البوابات الجامعية بآلية التحقق اللحظي من صلاحية التصاريح عبر مسح رمز الاستجابة السريعة «QR Code».

​وفيما يتعلق بآليات الرقابة والتشغيل الميداني، أوضح طاهر حسن عبد الحفيظ، أمين عام الجامعة، أن النظام الجديد يمثل نقلة نوعية في تنظيم حركة المركبات، إذ يمنح كل مستفيد تصريحاً موحداً يتضمن صورته الشخصية وختم الإدارة العامة إلى جانب رمز التحقق الإلكتروني، مما يمكّن أفراد الأمن المتواجدين على البوابات من المطابقة الفورية لبيانات قائد المركبة ورقم لوحة السيارة والتأكد من سريان التصريح خلال ثوانٍ معدودة.

​وكشف أمين عام الجامعة عن ميزة رقابية حاسمة توفرها المنظومة الجديدة، تتمثل في إمكانية الإيقاف الفوري للتصريح إلكترونياً عن بُعد في حال ارتكاب صاحب المركبة لأي مخالفة للتعليمات الجامعية أو إثارة الشغب أو الاستخدام غير المنظم للسيارة داخل الحرم، وذلك دون الحاجة إلى الإجراء التقليدي المتمثل في انتظار سحب الكارنيه يدوياً، فضلاً عن إتاحة لوحة بيانات تصدر تقارير وإحصاءات تفصيلية حول أعداد التصاريح الصادرة والمطبوعة ونسب الإنجاز داخل كل كلية وإدارة، دعماً للشفافية وسرعة اتخاذ القرار.

​وعن الجوانب التقنية وتأمين المعلومات، أشار أحمد فؤاد البارودي، مدير إدارة تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي بالجامعة، إلى أن تصميم المنظومة ارتكز على تحقيق 3 أهداف رئيسية تشمل سرعة الإصدار، والتحكم الكامل في صلاحية البطاقات، وحماية الخصوصية والبيانات الشخصية للمتقدمين؛ حيث تجري مراجعة كافة الطلبات والمرفقات إلكترونياً، مع ربط كل بطاقة برمز استجابة يعكس حالتها بشكل لحظي فور مسحه لبيان ما إذا كان التصريح سارياً أو منتهي الصلاحية أو موقوفاً.

​وأضاف مدير إدارة تكنولوجيا المعلومات أن النظام يطبق معايير صارمة لتأمين البيانات، من خلال قصر الاطلاع على المستندات المرفقة على الموظفين المختصين فقط وفق صلاحيات متدرجة للإدارات المعنية، وإظهار جزء محدود من الاسم عند الاستعلام العام، إلى جانب الفصل التام في قواعد البيانات بين تصاريح كل فئة من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين، مع التوثيق الإلكتروني الكامل لعمليات الطباعة والفحص منذ لحظة تسجيل الطلب وحتى انتهاء صلاحية التصريح.

​وفتحت جامعة أسيوط الأهلية باب التقديم الإلكتروني أمام أعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب الراغبين في استخراج تصاريح دخول مركباتهم عبر البوابة الرسمية المخصصة لذلك على الرابط (https://asnu.edu.eg/cars-id)، حيث يقوم المتقدم باستيفاء الخطوات والبيانات المطلوبة عبر الموقع، ثم التوجه لتسليم الاستمارة المختومة إلى إدارة الأمن الجامعي لاستلام الكارنيه المميكن.