وزيرة التنمية المحلية والبيئة تبحث إنشاء ذاكرة مؤسسية للوزارة وجهازي شئون البيئة والمخلفات

عقدت الدكتورة منال عوض، وزيرة التنمية المحلية والبيئة، اجتماعًا مع ممثلي مركز دعم واتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء، لبحث سبل تنفيذ الذاكرة المؤسسية للوزارة وجهازي شئون البيئة وتنظيم إدارة المخلفات، وذلك في إطار دعم منظومة التحول الرقمي وتيسير الوصول إلى المستندات والوثائق والبيانات المؤسسية.

حضر الاجتماع المهندس شريف عبد الرحيم، رئيس جهاز شئون البيئة، والأستاذ ياسر عبد الله، رئيس جهاز تنظيم إدارة المخلفات، والدكتور صابر عثمان، مساعد الوزيرة لشئون الاستدامة، واللواء صبحي عامر، رئيس الإدارة المركزية للتحول الرقمي، والمهندسة منار عطا، رئيس الإدارة المركزية للمعلومات ووحدة التحول الرقمي، والمهندس محمد علاء، مستشار رئيس جهاز شئون البيئة للتحول الرقمي، إلى جانب عدد من قيادات الوزارة.

وأكدت الدكتورة منال عوض أهمية إنشاء الذاكرة المؤسسية للوزارة وجهازيها باعتبارها قاعدة بيانات متكاملة تمثل حلقة وصل بين الوزارة والجهازين والفروع الإقليمية والمحميات بالمحافظات، بما يتيح الوصول إلى المستندات والوثائق في أي وقت، ومتابعة موقف تنفيذ المشروعات والتكليفات، بما يسهم في دعم اتخاذ القرارات المناسبة بدقة وفي التوقيت الملائم.

الذاكرة المؤسسية خطوة نحو مركز البيانات الحكومية الموحد

واستعرضت وزيرة التنمية المحلية والبيئة تجربة مركز دعم واتخاذ القرار في تنفيذ الذاكرة المؤسسية للوزارات والهيئات والمؤسسات التابعة للدولة، باعتبارها خطوة تستهدف تغذية مركز البيانات الحكومية الموحد، ودعم توجه الدولة نحو التحول الرقمي في القطاع الحكومي من خلال ميكنة أعمال الدولة وإجراءاتها، وتقديم الخدمات بصورة أكثر سهولة، وربط قواعد بيانات الحكومة المصرية.

وتعرفت الدكتورة منال عوض على الشكل المقترح للذاكرة المؤسسية للوزارة وجهازيها، بحيث تتضمن جميع المشروعات والتكليفات الصادرة من الوزارة إلى الفروع الإقليمية والمحميات المنتشرة في مختلف المحافظات، إلى جانب حفظ الوثائق الرسمية الصادرة والواردة والتوثيق الإلكتروني للمستندات.

قاعدة بيانات شاملة للعلاقات الخارجية والخدمات والإصدارات

وتشمل الذاكرة المؤسسية المقترحة أيضًا العلاقات الخارجية، ودليل الاتصال الداخلي للعاملين، والإصدارات المحلية والدولية، والخدمات الإلكترونية المقدمة، بما يتيح تنظيم المعلومات المؤسسية وتيسير الوصول إليها والاستفادة منها في مختلف مجالات العمل.

كما تتضمن الذاكرة المؤسسية توثيق الاجتماعات الداخلية، والركن الإعلامي الذي يشمل مكتبة الفيديو والإنفوجراف والمواد الإعلامية التي ينتجها الجهازان، فضلًا عن الهيكل التنظيمي، وموقف الخطط والتكليفات والاستراتيجيات الوطنية، والكتب الدورية والقرارات الصادرة.

منال عوض توجه بسرعة بدء الإجراءات التنظيمية

وأكدت وزيرة التنمية المحلية والبيئة ضرورة الاستفادة من الخدمة المقدمة لإنشاء قاعدة بيانات مؤسسية متكاملة يمكن الرجوع إليها والاستعانة بها في أي وقت، موجهة بسرعة البدء في الإجراءات التنظيمية اللازمة لتنفيذ الذاكرة المؤسسية.

ووجهت الدكتورة منال عوض كذلك بوضع وتنفيذ برامج تدريبية للعاملين بالوزارة والجهازين، بما يضمن رفع كفاءتهم في استخدام الذاكرة المؤسسية والتعامل مع مكوناتها بصورة فعالة، وتعظيم الاستفادة منها في دعم التحول الرقمي وتطوير منظومة العمل المؤسسي.