يبحث العديد من أولياء الأمور عن خطوات وضوابط تحويل أبنائهم بين المدارس، خاصة مع بدء استقبال طلبات التحويل للعام الدراسي الجديد، والتساؤلات حول الإجراءات المطلوبة حسب نوع المدرسة والمحافظة والمرحلة التعليمية.
وحددت المديريات التعليمية ضوابط وإجراءات تحويل الطلاب بين المدارس بمختلف أنواعها، لضمان تنظيم عمليات التحويل ومراجعة الطلبات وفقًا للكثافات والأماكن المتاحة، مع اختلاف الإجراءات الخاصة بكل مرحلة ونوع تعليمي.
أولًا: تحويلات الصف الأول والثاني الثانوي
التحويل داخل مدارس الإدارة التعليمية أو من إدارة إلى أخرى:
1-تحرير 4 استمارات تحويل بمعرفة المدرسة المقيد بها الطالب.
2-يتوجه ولي الأمر بالاستمارات إلى المدرسة المراد التحويل إليها وتسليمها.
3- تُعرض جميع طلبات التحويل على لجنة التحويلات المختصة بالوزارة.
4- انتظار ولي الأمر نتيجة التحويل.
التحويل من محافظة إلى محافظة أخرى:
1-تحرير 4 استمارات تحويل بمعرفة المدرسة المقيد بها الطالب.
2-اعتماد استمارات التحويل من المرحلة والإدارة التعليمية التابع لها الطالب.
3-اعتماد الاستمارات من المرحلة التعليمية بمديرية التربية والتعليم التابع لها الطالب.
4-تقديم الاستمارات إلى المدرسة المراد التحويل إليها وتركها لحين العرض على لجنة التحويلات بالوزارة.
5-انتظار نتيجة التحويل.
وأكدت المديريات التعليمية أنه يُحظر على المدارس قبول أي طلب تحويل لم يستوفِ الإجراءات السابقة، مع تطبيق الإجراءات القانونية على المخالفين، كما تلتزم كل مدرسة بعمل ميزانية توضح عدد الفصول، وكثافة الطلاب، وأعداد الطلاب المسموح بتحويلهم خلال العام الدراسي.
ثانيًا: تحويلات المدارس الرسمية للغات
التحويل داخل المحافظة لجميع المراحل:
الحصول على موافقة وكيل الوزارة ومدير إدارة المدارس الرسمية للغات.
تحرير 4 استمارات تحويل بمعرفة المدرسة المقيد بها الطالب.
تقديم الاستمارات إلى المدرسة المراد التحويل إليها.
عرض جميع طلبات التحويل على إدارة المدارس الرسمية للغات بمديرية التربية والتعليم.
انتظار ولي الأمر نتيجة التحويل.
ثالثًا: التحويل بالتعليم الخاص
التحويل بين المدارس الخاصة أو من المدارس الحكومية واللغات إلى المدارس الخاصة:
الحصول على موافقة وكيل الوزارة ومدير إدارة المدارس الخاصة.
تحرير 4 استمارات تحويل بمعرفة المدرسة المقيد بها الطالب.
تقديم الاستمارات إلى المدرسة المراد التحويل إليها.
مراعاة الالتزام بالكثافات المقررة قانونًا.
التحويل من محافظة أخرى إلى المحافظة المقيد بها الطالب:
تحرير 4 استمارات تحويل بمعرفة المدرسة المقيد بها الطالب في المحافظة المحول منها.
اعتماد الاستمارات من المرحلة والإدارة التعليمية التابع لها الطالب.
اعتمادها من المرحلة التعليمية بمديرية التربية والتعليم.
تقديم الاستمارات إلى شؤون الطلاب بالمديرية.
استكمال إجراءات التقديم إلكترونيًا.
التحويل من المحافظة المقيد بها الطالب إلى محافظة أخرى:
تحرير 4 استمارات تحويل بمعرفة المدرسة المقيد بها الطالب.
اعتماد الاستمارات من المرحلة والإدارة التعليمية التابع لها الطالب.
اعتمادها من المرحلة التعليمية بمديرية التربية والتعليم.
تقديم الاستمارات إلى شؤون الطلاب بالمديرية.
رابعًا: تحويلات مرحلة التعليم الأساسي بالمدارس الحكومية (من الصف الأول الابتدائي حتى الصف الثالث الإعدادي)
يتم التقديم إلكترونيًا من خلال تطبيق محافظات مصر عبر متجر Google Play أو App Store.
يتم إعلان نتيجة التحويل بعد تاريخ 15 أغسطس من خلال إرسال رسالة نصية على الهاتف المحمول.
يجب على الطلاب الذين تمت الموافقة على تحويلهم استكمال باقي الإجراءات خلال 15 يومًا من إعلان النتيجة.
يقوم ولي الأمر بطباعة 4 استمارات تحويل من خلال التطبيق، واعتمادها من المدرسة المحول منها، ثم التوجه إلى المدرسة التي تمت الموافقة على التحويل إليها والإدارة التعليمية التابعة لها.
في حال عدم استكمال إجراءات التحويل خلال المدة المحددة، تُلغى الموافقة المبدئية ولا يُعتد بها.